איך לתכנן בר מצווה באולם אירועים?

תכנון אירוע בר המצווה יכול לקחת בין מספר שבועות לבין מספר חודשים והוא תלוי בסוג האירוע, כמות המוזמנים ובזמינות של אולם האירועים. במאמר זה תקבלו את כל המידע והטיפים הדרושים לתכנון בר מצווה באולם אירועים בצורה נכונה.

בר מצווה בדרך כלל מתחלק ל-2 אירועים נפרדים: עלייה לתורה וחגיגה באולם האירועים ונהוג לקיים את האירועים בחפיפה אחד לשני.

אירוע עלייה לתורה

ההכנות לאירוע העלייה לתורה מתחיל בדרך כלל כ-3-6 חודשים לפני העלייה לתורה. אנו ממליצים להיפגש עם רב כדי לקבוע את תאריך העלייה לתורה ולהתחיל ללמד את נער בר המצווה את קטע הפרשה שעליו לקרוא בבית הכנסת. במהלך עליית התורה נהוג לזרוק על נער בר המצווה סוכריות טופי ולאחר מכן ליהנות מאוכל קל ושתייה חריפה.

אירוע בר המצווה באולם אירועים

רשימת מוזמנים:

לאחר שהתחלתם להתכונן לאירוע העלייה לתורה ניתן להתחיל להכין את רשימת המוזמנים לאולם האירועים. לחלק מאולמות האירועים יש מינימום מוזמנים ולחלקם יש כמות אורחים מקסימלית שהם יכולים להכיל ולכן שלב זה הוא ראשון במהלך התכנון.

מציאת אולם אירועים:

לאחר שאתם יודעים את מספר האורחים המשוער תוכלו להתחיל לברר לגבי אולמות אירועים שונים. יש לקחת בחשבון שהמחיר משתנה בהתאם ליום החגיגה, עונת החגיגה וכמות האורחים. ככל שתתרחקו מהתאריכים המרכזיים תוכלו לחסוך בעלויות. למשל, יום ראשון יהיה זול יותר מיום חמישי ואירועים בחורף יהיו זולים יותר מאירועים בקיץ.

אנחנו ממליצים לכם לערוך השוואות מחירים בין מספר אולמות אירועים ולא לסגור עם אולם האירועים בפעם הראשונה שאתם מגיעים לשם. בנוסף לכך אנחנו ממליצים להגיע לאולם האירועים פעם נוספת כאשר יש אירוע אחר כדי שתוכלו לראות כיצד האירוע שלכם ייראה. לאחר שהשוואתם בין 3-4 אולמות אירועים שונים בחרו את האולם המועדף עליכם וסגרו מולם את תאריך האירוע.

הזמנות דיגיטליות לבר המצווה:

בשלב זה ניתן להתחיל לבחור את ההזמנות הדיגיטליות לבר המצווה מתוך הקטגוריה שלנו ואנו נדאג לשלוח לכם את ההזמנות המעוצבות עם פרטי האירוע שלכם לתיבת המייל שלכם תוך 24 שעות בלבד. בקטגוריה שלנו תוכלו למצוא מגוון רחב של הזמנות כך שאנו בטוחים שתוכלו למצוא את העיצוב המושלם לאירוע שלכם. כל ההזמנות הדיגיטליות לבר מצווה שלנו נמכרות במחיר חסר תקדים של 99 ש״ח בלבד.

הזמנת ספקים נוספים:

יכול להיות שחלק מהספקים שרשומים כאן כבר מסופקים על ידי אולם האירועים בהתאם לתנאים השונים שסגרתם לגביהם עם האולם. אנחנו ממליצים לוודא שהזמנתם את כל בעלי המקצוע הנדרשים לביצוע המסיבה כמו: תקליטן, צלם, אטרקציות, פרחים וקישוטים לאולם האירועים ועוד.

מנהג נוסף שמאוד נפוץ במהלך בר המצווה הוא לשלב אלמנט מסוים שקשור לאחד מהתחביבים של הנער כמו למשל קטע וידאו מוקלט וערוך, ריקוד או שיר מסויים שהנער שר. במידה ואתם מעוניינים באלמנט זה הקפידו להכין אותו מבעוד מועד והפכו את חגיגת בר המצווה לבלתי נשכחת.

יום האירוע:

הגיעו לאולם האירועים מספר שעות לפני האירוע וודאו שהאולם מאורגן כפי שרציתם. אנחנו ממליצים לכם לנסות ליהנות מהאירוע כי בר מצווה הוא אירוע של פעם בחיים. אנחנו מאחלים לכם המון מזל טוב לרגל החגיגה!

סיכום

אנחנו מקווים שהמאמר שלנו הצליח לסייע לכם לעשות מעט סדר בדברים. אירוע בר מצווה הוא אירוע שיש להתכונן אליו אך במידה ומתחילים לעשות זאת מספיק זמן מראש זה ממש לא בעיה. עקבו אחרי הטיפים שניתנו במאמר וזכרו שהכי חשוב זה ליהנות מהאירוע.