איך מתכננים אירוע בת מצווה? כל מה שתצטרכו לאירוע מנצח

הילדה חוגגת גיל מצוות? המון מזל טוב! אנו בטוחים שאתם מאוד נרגשים לקראת המאורע החשוב. לכבוד אירוע מרגש זה, צוות המעצבים של עיצוב לוגו הכין מאמר בו תלמדו איך מתכננים אירוע בת מצווה. החל מבחירת התאריך, בחירת כמות האורחים, וכמה זה יעלה? הנה כל מה שתצטרכו לאירוע מנצח!

שלב ראשון – בחירת תאריך

תאריך האירוע הוא חשוב ממספר סיבות:

• מחיר האירוע: מחיר האירוע יכול להשתנות באופן משמעותי לפי התאריך שתבחרו לסגור עם אולם האירועים. ימי רביעי בערב וחמישי בערב הם לרוב היקרים ביותר ולעומת זאת ימי ראשון ושני הם הזולים ביותר. במידה ולא חשוב לכם מיום האירוע אנחנו ממליצים לכם לבצע אותו בתחילת השבוע. בנוסף לכך לעונה בשנה יש השפעה על המחיר ומסיבת בת מצווה בקיץ תהיה יקרה יותר ממסיבת בת מצווה בחורף.
• הגעת האורחים: נסו לבחור בתאריך שמסתדר לרוב האורחים וודאו שהתאריך לא מתנגש עם תקופת מבחנים, משחק כדורגל חשוב, חגים ושאר המועדים העלולים לגרום לאורחים לא להגיע לאירוע. השתדלו לשלוח את ההזמנה לבת המצווה לפחות חודש מראש כדי שהאורחים יוכלו להתכונן בהתאם ולא לקבוע אירועים או סידורים ביום האירוע.

שלב שני – בחירת מקום לאירוע

לאחר שבחרתם את התאריך ניתן לבחור מקום לבת המצווה. בדרך כלל נהוג לקיים בת מצווה באולם אירועים או בגן אירועים. אנו ממליצים לבחון את שתי האפשרויות השונות, להשוות מחירים לשריין את המקום רק לאחר שקיבלתם לפחות 3 הצעות מחיר שונות.

טיפים לבחירת אולם האירועים:

• לכו לראות אירוע בפעולה ותראו שאתם מתחברים לאולם.
• שתפו את נסיכת בת המצווה בבחירת האולם.
• הגיעו לטעימות לפני האירוע שלכם ובקשו מהאולם להכין תפריט שיתאים לרוב האורחים.

שלב שלישי – עיצוב הזמנה דיגיטלית לבת המצווה

לאחר שסגרתם עם אולם האירועים ניתן להתחיל לעצב את ההזמנה הדיגיטלית כדי שתוכלו להזמין את האורחים בצורה מכובדת. כנסו לקטלוג הזמנות לבת מצווה שלנו, בחרו עיצוב שאהבתם, מלאו את פרטי האירוע ואנו נשלח לכם את ההזמנה המעוצבת לתיבת המייל שלכם תוך 24 שעות ובדרך כלל עוד הרבה לפני.

את ההזמנה הדיגיטלית ניתן לשלוח בכל אמצעי דיגיטלי כמו וואטסאפ, מייל, אינסטגרם, פייסבוק ועוד. אנו ממליצים לשלוח את ההזמנה פעמיים – פעם ראשונה כחודש לפני האירוע ופעם שניה כשבוע לפני האירוע כדי להזכיר לאורחים על מועד האירוע.

שלב רביעי – בחירת ספקים, אטרקציות ואוכל

שלב זה הוא לא תמיד בגדר חובה מכיוון שכיום חלק מאולמות האירועים רבים מציעים שירות הכל כלול שכולל בתוכו צלמים, תקליטן, מפעיל, מלצרים, מאבטח ועוד כך שאתם לא תצטרכו לבצע השוואות מחירים. מצד שני אנחנו לא ממליצים לסמוך על אולם האירועים בעיניים עצומות מבלי ללכת לראות אירוע לדוגמא ולוודא שאתם אכן מרוצים מהספקים השונים שנמצאים שם.

במידה ואולם האירועים שלכם לא מציע שירות הכל כלול או שאתם לא מרוצים מהספקים שהם מציעים עבורכם, תרשמו לכם על נייר את הספקים השונים שתצטרכו לאירוע והתחילו לבצע מחקר שוק. תדאגו לקבל לפחות 3 הצעות מחיר מכל ספק לפני שאתם סוגרים עם ספק מסויים ואל תשכחו לברר לגבי המלצות מאירועים קודמים שהם ביצעו.

שלב חמישי – שמלה לבת מצווה

הגדירו על תקציב שאתם מוכנים להשקיע בשמלת בת המצווה מראש כדי להימנע מכניסה להוצאות מיותרות. כיום ניתן לחסוך כסף רב על ידי השכרת שמלה במקום קניית שמלה חדשה. במידה ונערת בת המצווה לא תלבש את השמלה לאחר האירוע אנו ממליצים לבחור בהשכרה מאשר שמלה חדשה שתצבור אבק בארון.

שלב שישי – איפור ושיער לבת מצווה

אנו ממליצים לשריין את המאפרת וסידור השיער כחודש-חודשיים לפני תאריך בת המצווה. בדרך כלל המאפרות המקצועיות והשוות תפוסות שבועות מראש ולכן יש לקבוע את התור מראש כדי לא להיתקע ללא מאפרת ברגע האחרון. צוות עיצוב לוגו מאחלים לכם המון מזל טוב לרגל בת המצווה!