המדריך השלם לתכנון מסיבת יום הולדת

תכנון מסיבת יום ההולדת של ילדכם

החלטתם לקחת על עצמם את תכנון המסיבה של ילדכם? בין אם זהו יום ההולדת הראשון שלהם הוא העשירי שלהם, בזכות מדריך זה תוכלו לתכנן את מסיבת יום ההולדת בצורה נכונה ותדעו מאילו טעויות כדאי להימנע. בימינו מסיבות יום הולדת נחשבות לאירוע גדול ואירוע חברתי חשוב עבור הילדים שלכם וניתן להגיד שהרמה של הפקת מסיבת יום ההולדת עלתה שלב בשנים האחרונות.

אם אתם מתכננים את מסיבת יום ההולדת של הילד שלכם, אנחנו ממליצים לכם לשלב אותו בתהליך ההפקה ולתת לו להביע את דעותיו, אחרי הכל זה המסיבה שלו.

טיפים חשובים לארגון מסיבת יום ההולדת באופן מוצלח

1.שלחו את ההזמנות מספיק זמן מראש: אנחנו ממליצים לשלוח את ההזמנות למסיבת יום ההולדת לפחות שבועיים לפני המועד. כך תוכלו להבטיח את השתתפותם של כמות האורחים המקסימליים. באתר שלנו תוכלו לבחור הזמנה מעוצבת למסיבת יום ההולדת ותוכלו להוסיף אליה את פרטי יום ההולדת הנדרשים כמו: שם חוגג יום ההולדת, גיל החגיגה, תאריך האירוע, שעת הגעה לאירוע, כתובת הגעה לאורחים, שמות המזמינים והערות נוספות לאורחים במידת הצורך. בחרתם את העיצוב ומילאתם את פרטי המסיבה? מעולה! כל שעליכם לעשות עכשיו הוא לבצע את ההזמנה ואנו נדאג לשלוח לכם את ההזמנה המעוצבת לכתובת המייל שלכם תוך 24 שעות בלבד!

2.בחרו בפעילות או אטרקציה מעניינת: אין כמו פעילות או אטרקציה מעניינת כדי להכניס עניין למסיבת יום ההולדת. ניתן להזמין מפעיל למסיבה או לערוך פעילות תחרותית בין המשתתפים – הבחירה בידיים שלכם.

3.צרו תיעוד לאירוע: צרו זכרונות מתוקים מהמסיבה על ידי צילום תמונות וסרטונים.

4.תכננו את התקציב מראש: בשונה מאירועים כמו בר מצווה, בת מצווה או חתונה, כאן ההוצאה היא 100% עליכם ומשתתפי המסיבה לרוב יביאו מתנות. לכן יש לתכנן את התקציב מראש כדי שלא יהיה מצב של הפתעה לא נעימה בסוף המסיבה.

5.בטיחות מעל הכל: ודאו שהמסיבה והפעילות נעשית בסביבה בטוחה כדי שאף אחד לא יפצע במהלך המסיבה.

6.מזון,שתייה וחטיפים: דאגו לפנק את האורחים במזון, שתייה וחטיפים במהלך האירוע. הקפידו להתאים את המזון השונה לבעלי אלרגיות או לשומרי כשרות.

7.תכננו את מסיבת יום ההולדת מספיק זמן מרוב: אל תשאירו סידורים חשובים לרגע האחרון. הקפידו לתכנן את המסיבה מספיק זמן מראש.

8.היו מוכנים לתקלות: תכננתם אירוע בשטח פתוח ופתאום התחיל לרדת גשם? דאגו מראש למקום חלופי. קבעתם עם קוסם והוא הבריז ברגע האחרון? דאגו מראש לפעילות חלופית וכדומה.

9.קחו את הכל באיזי: קחו בחשבון שישנן תקלות או אירועים שלא ניתנים לשליטה כמו רגעים של שעמום, איחור במשלוח הפיצה או פעילות שלא כולם התחברו אליה. קחו את הכל באווירה טובה ונסו למצוא את החיובי במסיבת יום ההולדת. לאחר הכל ביצעתם את תכנון מסיבת יום ההולדת על הצד הטוב ביותר שלכם.

מאילו טעויות כדאי לכם להימנע?

1.לוח זמנים צפוף:

לא פעם עלול לקרות מצב שבו כל כך תרצו לתכנן מסיבת יום הולדת מגוונת ומרשימה שתדחסו יותר מדי פעילויות בזמן קצר. לרוב מסיבת יום הולדת לגילאים 1-12 נמשכות במשך שעתיים פלוס, בזמנים אלו יש זמן הגעה לאורחים, פעילות מרכזית, אכילת העוגה, ברכות, פתיחת מתנות ועוד…

הטיפ שלנו הוא להכניס 1-2 פעילויות מרכזיות ליום הולדת כדי שלא יצא מצב שבו נגמר הזמן לפעילות מסויימת כשפעילות אחרת אמורה להתחיל.

2.תכנון יום הולדת בדקה ה-90:

לא פעם אנו נתקלים בהורים שנזכרו להתחיל לתכנן את מסיבת יום ההולדת כשבוע לפני מועד המסיבה ונוצר מצב שפעילויות המסיבה לא הלכו בצורה חלקה, משתתפים רבים לא יכלו להגיע או שנקבעו כבר בתאריך זה ימי הולדת של ילדים נוספים. ההמלצה שלנו היא לתכנן את יום ההולדת לפחות כחודש לפני על מנת שיהיה לכם ולאורחים מספיק זמן להתארגן למסיבה.

3.תקציב גבוה יתר על המידה:

אנחנו יודעים שאתם רוצים לפנק את הילדים שלכם אך שימו לב שאתם לא משקיעים תקציב גבוה מדי בתכנון המסיבה. בימי הולדת לגילאים הרכים או לילדים האורחים בדרך כלל לא מביאים כסף וכך עלול לצאת מצב שאתם תמצאו את עצמכם מתמודדים עם הוצאה רצינית בסיום המסיבה.

רעיונות לנושאים מוצלחים לימי הולדת לפי סגנון:

מסיבת יום הולדת בסגנון גן חיות: צרו אווירה של גן חיות על ידי פיזור בובות חיות ברחבי הבית, קישוט הבית עם פוסטרים בצורת חיות והזמינו את החברים להגיע מחופשים. בנוסף לכך אנחנו ממליצים לשלב פעילות בנושא חיות.

מסיבת השף הצעיר: הפכו את המטבח שלכם למטבח איטלקי ותנו לילדים להכין פסטה או פיצה ותנו להם ליהנות מתהליך ההכנה.

מסיבת יום הולדת עם מפעיל: הזמינו מפעיל עם אירוע הפעלה ותנו לו להעסיק את הילדים עבורכם. רעיונות מעולים הם ליצנים, קוסמים, אומני חושים ועוד.

מסיבה ורודה: יש לכם ילדה שאוהבת ורוד? הכינו עבורה מסיבה ורודה ואל תשכחו להוסיף כתרים, קישוטים ופעילות יצירה ורודה.

שאלות נפוצות למסיבת יום הולדת?

מה צריך לקנות ליום הולדת?

תכנון יום הולדת יכול לערוך מספר ימים ויכול גם לערוך מספר שבועות ורשימת הקניות משתנה בין מסיבה למסיבה בהתאם לתכנון שלכם. הדברים הבסיסיים שיש לקנות עבור כל מסיבת יום הולדת הם אוכל, שתייה, עוגה, ציוד, קישוטים ופרחים. שאר הדברים תלויים בכם ובאופן המסיבה, בכל מקרה אנחנו ממליצים לערוך את הרישמה מספיק זמן מראש כדי שתוכלו לקנות את כל הדברים בראש שקט ללא לחץ.

כיצד לארגן שירים?

בדרך כלל הילדים שלכם ידעו את השירים האהובים והטרנדיים של התקופה ואנחנו ממליצים לתת להם את המשימה הזו. מבחינת השמעת המוזיקה אנחנו ממליצים על רמקול חזק ועוצמתי או טלוויזיה חכמה עם אפשרות לנגן מוזיקה ברמת עוצמה סבירה. זכרו להודיע לשכנים על המסיבה מראש כדי להימנע ממצבים לא נעימים.

כיצד לתעד את המסיבה?

פעם היה נדרש להזמין למשימה שכזו צלם מקצועי אך בזכות הטכנולוגיה של היום ניתן לתעד את המסיבה בעזרת הטלפון הנייד שלכם. שימו לב שאזור המסיבה מספיק מואר כדי שתוכלו לצלם את התמונות באיכות ונראות טובה. אל תשכחו לשתף את התמונות בסיום האירוע.

איך לבחור את המקום המתאים למסיבה?

בחירת המקום המתאים עבור מסיבת יום ההולדת לילדים שלכם תלוי בפעילות המרכזית של יום ההולדת. כמובן שאם הפעילות ביום ההולדת היא בריכה אז מיקום המסיבה יהיה בבריכה. אך במידה ואתם לא מתכננים פעילות המצריכה מקום מיוחד ניתן לקיים את המסיבה בבית שלכם, בפארק ציבורי או באולם מסודר.

כיצד לבחור מתנות לאורחים?

בגילאים 2-12 נהוג לחלק מתנות לכל האורחים או מתנות עבור זכייה בתחרויות השונות. אנחנו ממליצים לכם ללכת לחנות ״הכל בשקל״ ולרכוש מתנות שוות בעלויות נמוכות. פרסים מאוד יעודדו את הילדים להשתתף במשחקים השונים ביום ההולדת ויסייע לקבלת אווירה תחרותית.