10 טיפים מנצחים לתכנון יום הולדת

מתכננים יום הולדת בקרוב לילד/ה שלכם? שיהיה לכם המון מזל טוב! כדי שהחגיגה והאווירה ביום ההולדת תהיה שמחה וזורמת, עליכם לבצע מספר הכנות מבעוד מועד כדי ליהמנע מתקלות מסויימות ככל הניתן.

נתחיל בכך שכל מסיבת יום הולדת היא מסיבה בפני עצמה ואין סדר אחיד לכלל מסיבות יום ההולדת. אנחנו ממליצים לשתף את ילד היום הולדת בהכנות השונות ולתת לו לקחת חלק בכך.

אך רגע אחד לפני שאתם קוראים לילד לתכנון המסיבה – חשבו על התקציב שאתם מוכנים להשקיע במסיבת יום ההולדת. עם כל הרצון הטוב לחגיגת יום ההולדת, גם התקציב משחק כאן תפקיד. חשבו עם עצמכם על תקציב שאתם מוכנים להשקיע וקבעו שזהו התקציב. לאחר מכן ניתן לקרוא לילד להתחיל בהכנות השונות לקראת יום ההולדת.

לא יודעים כיצד להתחיל? צוות עיצוב לוגו אסף עבורכם 10 טיפים מנצחים שכדי שתוכלו לתכנן יום הולדת שתיזכר אצל הילד שלכם למשך זמן רב. קדימה מתחילים:

1. הזמינו את האורחים מספיק זמן מראש: חשוב ליידע את האורחים לגבי המסיבה שלנו מספיק זמן מראש כדי שהרוב הגדול של המוזמנים יוכל להגיע. התחילו בהזמנת הזמנה דיגיטלית ליום הולדת מהקטגוריה שלנו ואנו נדאג לשלוח לכם את ההזמנה המעוצבת עם פרטי האירוע שלכם לתיבת המייל שלכם תוך 24 שעות ובדרך כלל הרבה לפני. את ההזמנה ניתן לשלוח בקבוצת וואטסאפ משותפת או בצאט הפרטי לכל אורח.
2. הזמינו את העוגה מראש: החלטתם להזמין עוגת יום הולדת ממעצבת עוגות? הזמינו את העוגה לפחות שבועיים מראש כדי להימנע מהפתעות מיותרות ולא נעימות במהלך המסיבה.
3. קבעו מספיק זמן מראש עם מפעיל: מחפשים קוסם, ליצן, קייטרינג, אומן חושים או מפעיל אחר ליום ההולדת? דאגו להזמין אותו מספיק זמן מראש. ברגע שאתם מחפשים את בעל המקצוע מספיק זמן מראש יהיה לכם זמן להשוות מחירים בין ספקים שונים ולקבל את האיכות הגבוהה ביותר במחיר המשתלם ביותר. ברגע שאתם מוצאים את המפעיל המתאים בררו איתו לכמה זמן הוא מגיע, מה כוללת הפעילות וכיצד היא מתבצעת. שתפו מידע זה עם הילד ותנו לו לבחור את ההחלטה.
4. עדכנו את המפעיל בגיל הילדים: הילד שלכם חוגג יום הולדת 2? כנראה שפעילות לגילאי 10-14 פחות תתאים עבורו. עדכנו את המפעיל בגיל המשתתפים וודאו שהוא מתאים עבור הילד שלכם ושאר האורחים.
5. הילד שלכם ביישן: הילד ביישן ולא רוצה לקבל תשומת לב מיותרת? דאגו לעדכן על כך את המפעיל כדי שיוכל להתנהג לילד יום ההולדת בהתאם ולא להביך אותו בפני חבריו.
6. סמכו על המפעיל שלכם: בחרתם מפעיל מסויים למסיבה? סמכו עליו ותנו לו לעשות את עבודתו. בדרך כלל מפעילי מסיבות הם בעלי ניסיון של שנים רבות ויוכלו להפיק עבורכם ועבור הילדים שלכם חוויה בלתי נשכחת. מהניסיון שלנו כשנותנים למפעיל את הבמה המלאה ניתן לקבל אירוע מוצלח יותר.
7. התאימו את הכיבוד לכלל האורחים: בררו מראש אם אחד המוזמנים אלרגי לבוטנים, גלוטן, מוצרי חלב, טבעוני או בעל רגישות מסויימת. נסו לדאוג לכל האורחים מראש כדי להימנע ממצב של אי נעימות במהלך המסיבה. בדרך כלל נהוג להזמין בימי הולדת פיצות או להכין מאכלים באופן עצמאי.
8. הורים מלווים? בנפרד: במידה ואתם מקיימים מסיבה לגיל הרך בדרך כלל יצטרפו למסיבה הורים מלווים. בדרך כלל שהורים מלווים מצטרפים למסיבה הילדים נוטים פחות להשתתף בפעילות ולכן אנחנו ממליצים לבצע הפרדה בין ההורים למהלך המסיבה. קבצו את כל ההורים המלווים במקום אחד, הכניסו להם כוס קפה ותנו לילדים ליהנות מההפעלה.
9. הכינו מתנות לאורחים: רוצים לפנק את האורחים? קחו את הילד שלכם לחנות הכל בשקל ובחרו מתנות לפי כמות האורחים (עם כמה יחידות אקסטרה). הילד שלכם יאהב את הפעילות והאורחים ישמחו לחזור הביתה עם המתנות השוות החדשות שלהם.
10. קחו את הכל בקלות: יכול להיות שביום ההולדת יהיו רגעים של שתיקה, מבוכה או שעמום וזה בסדר לגמרי. אנחנו בטוחים שעשיתם את הטוב ביותר שלכם ואנחנו ממליצים לכם ולילד שלכם להפיק מיום ההולדת את המיטב.

סיכום

אנחנו מקווים שהפקתם תועלת מהטיפים השונים שנכתבו במאמר, צוות האתר מאחל לילד שלכם בהמון מזל טוב ואנחנו כאן לשאלות נוספות.